הנחיות לתכנון מפעל סניפי

קיץ תש"פ בסניף שלנו

לפני הכל- מדברים עם המלווה לגבי תכנון כל המפעלים הסניפיים שלנו.

החלטנו שאנחנו רוצים לעשות מפעל סניפי (חפש ת'מדריך/ מחנה סניפי/ טיול אופניים וכו'..)

 

איך מוציאים את זה לפועל??

א. מתכננים את התקציב של המפעל

  • על מה יש לנו הוצאות? 
  • איך אנחנו משלמים אותם? 
  • כמה חניכים בערך יצאו? 
  • כמה צוות יוצא?
  • כמה יעלה המפעל?

ב. עוברים עם המלווה על התקציב

 

ג. ממלאים טופס הוצאת אישור טיול לראש תחום בנים/ בנות 

 

ד. עוברים על נהלי ארגון טיול, על הנחיות לקיום פעילות/ טיול בתקופת הקורונה.

 

ועל דפים נוספים בארגון טיולים הקשורים אליכם:

הוראות לקיום קיטנהאיך מקימים מחנה סניפי? וספקים מומלצים לשימושים שונים במפעלי התנועה

 

 ה. אם יש צורך- מוציאים אישור טיול במוקד טבע, במקרה של קיום מחנה או קייטנה לדבר עם הרכז מפעלים לפני האישור טיול.

ו. פותחים הרשמה למפעל סניפי במערכת ההרשמות של התנועה


ז.  פותחים הזמנות לספקים הרצויים עד שבוע לפני המפעל *

נוהל הזמנות בתשלום דרך התנועה

ח. יוצאים למפעל בהנאה ובשמירה על כל הנהלים


*בלת"מים/ הוצאות קטנות-

*בלת"מים/ הוצאות קטנות-

ניתן לקבל החזר בהעברה בנקאית ע"י נוהל קופה קטנה 

(כניסה עם שם משתמש: קומונר, סיסמא ות"ז: 123456789)

ההרשאה למילוי הטופס תיפתח לאחר מילוי פרטי חשבון הבנק בטופס פתיחת רישום למפעל

 

 

 

 

הנחיות לקיום פעילות/ טיול בתקופת הקורונה:

 

א.      כמות חניכים- כל פעילות תתקיים בקבוצות של עד 25 איש כולל צוות ובמסגרות של 50 (שתי קבוצות) כאשר בתוך המסגרת יכולים להיות אנשי צוות משותפים, אין ליצור אינטראקציה בין הקבוצות והמסגרות בפעילות כדי למנוע חיכוך בין החניכים, לדוגמא במקרה של טיול- מטיילים בקבוצות נפרדות לגמרי עם רווח של כמאה מטר בין מסגרת למסגרת.

ב.      אישורים נדרשים- כל פעילות שנערכת במתכונת סניפית צריכה לעבור אישור ויידוע של התנועה דרך מילוי טופס אישור טיול לראש תחום.

במקרה של גביית כסף וצורך ברישום- יש לפתוח מפעל דרך התנועה.

אם הפעילות היא טיול בשטח אז נדרש גם אישור טיול דרך מוקד טבע. (ביו"ש כל יציאה מהיישוב (גם ליישוב אחר) דורשת אישור טיול)

ג.       ספקים- כל ספק שמוזמן לפעילות/ טיול צריך לעבור בירור בריאות. יש לבדוק איתו שהוא לא היה במגע עם חולה או שהיה חולה בעצמו בשבועיים האחרונים. בכל חוזה עם ספק צריך וכדאי להוסיף סעיף ביטול עקב קורונה בסניף או החמרת נהלי משרד הבריאות.

ד.      כניסה למים- כניסה למים בטיולים אסורה! הכניסה מותרת רק במקרה שנכנסים עד גובה המותניים של החניך הכי נמוך בקבוצה או במקום שיש בו מציל.

ה.     לינה- מותר לישון רק בלינת שטח או במקום המיועד לשינה ושיש לו תו סגול, לינה באולפנות/ ישיבות/ סניפים וכדומה מותרת רק אם יש להם תו סגול

ו.        אוכל- אם רוצים לשלב אוכל בפעילות, האוכל חייב להיות מוגש בצורה של בופה שמוגש ישירות לצלחת על ידי איש צוות יחיד, כך שלא כל חניך נוגע בקערה המרכזית, במקרה שרוצים לבשל- הבישול נעשה על ידי איש צוות אחד.

ז.       הסעות- אפשר למלא את כל ההסעה חוץ מהשורה שמאחורי הנהג.


 

עוד באותו נושא

אתר נגיש
עבור לתוכן העמוד