גביית דמי חברות - איך עושים את זה?!

תהליך גביית דמי החברות הינו תהליך מורכב ולעיתים מלווה באי נעימויות.

עם זאת, חשוב מאד להתאמץ מאד על מנת לגבות את דמי החברות ממספר חניכים גבוה ככל האפשר.

בעמוד הזה תמצאו את כל השאלות והתשובות שאתם צריכים,

וכמו"כ תמצאו רעיונות כיצד לממש את הגביה.

בהצלחה!

 

 

לפני הכל, מומלץ לקרוא את המידע להורים על דמי החברות.


 

נקודה מפתח בתהליך הגביה הוא מידת הלויאליות של צוות ההדרכה.

תהליך נכון ויעיל של תשלום מיסי החבר בסניף צריך להתחיל מצוות מדריכים המבין את חשיבות העניין.

צוות שמודע למשמעות הדברים ולא מנהל את התהליך מעמדת התנצלות או הכרח יביא לתוצאות אחרות.

 

ראשית יש לברר עם צוות המדריכים (ולעצמנו...) את חשיבות תשלום המיסים,

כיוון שהם אלה שיעשו את העבודה בשטח ודרכם החניכים משלמים.

 

להלן שאלות נפוצות בעניין ותשובות אליהן:

 

  •  מה התנועה עושה עם כל הכסף?
    1. איתור, מיון והכשרת קומונרים ומדריכים לסניפים (– אם לא קומונרים ומדריכים, מה יהיה פה?)
    2. פיתוח וארגון תכניות הדרכה לחניכים ולמדריכים.
    3. ארגון וביצוע של מפעלים ארציים כגון: מסעות, מחנות, נטיעות...
    4. קיום סמינריונים וימי עיון לצוות ההדרכה.
    5. תפעול שוטף.
    6. קשר עם מועצות וערים.
  • · האם העלות לא גבוהה מידי?
    - אם נעשה חשבון, אנחנו מדברים על 21 ₪ לחודש, בחודש יש 8 פעולות (2.5 ₪ לפעולה)
    החניך מקבל הרבה יותר מזה...
    - בנוסף ישנן גם פעילויות תנועתיות, והכשרות למדריכים ולקומונרים.

    כשמשלמים- זה נותן לחניך ולהורים ערך וחשיבות להליכה לפעילות.
    מעבר לכ-ל ההטבות שהחברות מביאה לנו, התשלום מבטא עוד משהו. זה מבטא שההורים מבינים שהסניף הוא לא בייביסיטר אלא מקום משמעותי וחשוב בחייו וחינוכו של הבן. כשההורים משלמים על משהו, הם מבינים שזה חשוב. הם משקיעים בו.

 

  • למה עכשיו?
    תשלום החברות הוא מחנוכה עד חנוכה.
    עדיף לשלם עכשיו מאשר בקיץ לפני המחנה, שם ההוצאות גדולות מאוד.
    בנוסף, אם כולם ישלמו עכשיו, אתם תצאו הרבה לנטיעות, שזה ממש כיף ומעלה את המורל של הסניף.

  • יש הורים שיש להם בעיות כלכליות ולא נעים לבקש מהם כסף על דבר פעוט...
    בדר"כ קושי כלכלי הוא עניין של סדרי עדיפויות והמדריכים יכולים להבין זאת.
    עם זאת, התנועה מאוד ערה למצב של רוב המשפחות בתנועה, ולכן יש נוהל מסודר של בקשת הנחה. 
    (את כל הנהלים של בקשת ההנחה ניתן לקרוא
    כאן

    כדאי ליצור מצב של סינון מסויים, לפי שיקול דעתינו ודעת המדריכים, למי לתת טופס/להציע לו למלא,
    שהרי הסבסוד בא על חשבון הסניף.
  • מה נגיד להורים שפשוט לא מעוניינים לשלם?
    כמובן, לפי כל מה שדיברנו עד עכשיו, לנסות לשכנע בטוב.
    חוץ מזה בפרוספקט החברות מצוינים דברי הרב דוב ליאור שפסק שיש לשלם חברות לתנועה (
    לצפייה).
    אפשר להראות את זה להורים.
  • מה הילד מקבל בתנועה?
    אנחנו מקווים שלא המדריכים שואלים את זה אלא רק ההורים...
    לחברות בתנועת נוער יש ערך חשוב ומתלווה לכך גם הנאה.
    בתנועה, החניך מקבל דברים שלא יקבל בשום מקום אחר.
    הוא משפיע ומושפע מחברה איכותית.
    דווקא במציאות היום חשוב שהחניך יהיה במסגרת חברתית מתאימה.

    ניתן גם להגיד שמשיחות שאנו מקיימים עם מנהלים ומורים,
    מתקבלת התמונה שתלמיד שהוא חניך בתנועה חברותי יותר,
    מתנדב לארגון פעילויות, ער יותר למעשי חסד ומגלה דפוס של מנהיגות.
    בדרך כלל מזהים חניכים בתנועה למרחוק גם לאחר שנים.

 

תהליך הגביה

 

אנחנו ממליצים לפעול בצורה של רישות הסניף על פי משפחות באופן זה:

  • לחלק את כל הסניף למשפחות, כל מדריך (או כל זוג מדריכים, לשיקולך) מקבל מספר שווה של משפחות
    והוא צריך ללכת אליהם עם פרוספקט, פנקס קבלות, כדאי להוסיף מכתב ממך, וכמובן תשובות לכל השאלות.
    מיותר להוסיף חולצת תנועה, שיהיה ברור כבר בפתח מאיפה הם באים..
    המדריכים צריכים לבוא מוכנים לאחר ש"למדו את החומר".

  • כדאי ממש לכתוב דף מקדים למדריכים עם תימצות קצר של כל הנושא.
    מכתב להורים יכול מאוד לעזור. במכתב הזה לא צריך להתבייש:
    תשלום חברות הוא חלק בלתי נפרד מההשתתפות בחיי הסניף!
    בהשתייכותם לתנועה הם נדרשים לשלם זאת. התשלום מספק הרבה מאוד דברים לסניף (ראו לעיל),
    ולסיכום- הסניף הוא לא בייביסיטר בחינם.
    אפשר בהחלט להגיד להורים שאם הם לא משלמים אז ההרגשה היא של בייביסיטר, ובחינם. 
    אל תתביישו גם לנופף בפסק של הרב דב ליאור.

 

ניהול הגביה

 

ראשית יש לזכור שמודבר בכספי ציבור ולכן דרושה הרבה תשומת לב ואחריות שלך.

ניתן לשלם בשלושה אופנים:

  1. כרטיס אשראי
  2. מזומן
  3. שיק.

 

הדרך המועדפת היא באמצעות כרטיס אשראי.

כדאי לעודד את ההורים לשלם בכרטיס אשראי דרך האתר המאובטח של התנועה.

זוהי הדרך הבטוחה והנוחה ביותר.

כך נמנע ממך ומהמדריכים להתעסק עם סכומים גדולים, ומצד שני יש מעקב.

לכל קומונר יש מעקב דרך האתר מי שילם ומי עוד לא.

 

אם ההורים משלמים בשיק או במזומן חשוב מאוד לתת להם מייד קבלת תשלום.

יש לצייד בפנקסי קבלות את המדריכים שהולכים לבתי ההורים כדי שיוכלו לתת זאת במקום.

כך נשאר אצלך עותק של קבלת התשלום ולא נוצרות אי וודאויות ונחסכות אי נעימויות.

 

את הכסף יש להעביר בהקדם ובזמן שנקבע להנהלה הארצית ולא להשאירו אצלך!

 

חשוב להדגיש!! התנועה מתוקצבת בהתאם ליכולת הגביה שלה.

אם נקח את כל הכסף של משרד החינוך לסבסד את הפעילות אז בשנה הבאה לא נקבל מהם שקל! וכך גם הפוך.

לכן חשוב לדעת שעל כל שקל שחניך מכניס לתנועה אז התנועה מקבלת 2 שקל, דהיינו פי 2!!

 

 

בהצלחה!

  מכתב להורים על דמי החברות
אתר נגיש
עבור לתוכן העמוד