נוהל הזמנות בתשלום דרך התנועה:

קומונרים יקרים,
כאשר רוצים להזמין הרצאה, ציוד או כל דבר אחר, יש לפתוח הזמנה במערכת דרך הקישור המצורף.
 
ברגע שההזמנה הזו נפתחת ועוברת אישור היא בעצם מהווה את התחייבות התנועה לתשלום.
במידה ותיסגר עבודה מול ספק ולא תיפתח הזמנה במערכת- התנועה לא תוכל להתחייב לשלם אותה.
 
 
תהליך ההזמנה:
א. מדברים עם הספק שממנו רוצים להזמין.
ב. בודקים שהוא עומד בתנאים של התנועה- 
    1. מחזיק באישורים הנדרשים (הסעה מאושרת להסעת תלמידים וכו')
    2. מקבל תשלום בהעברה בנקאית, תנאי תשלום:  שוטף + 30.
ג. ממלאים את טופס בקשה לפתיחת הזמנה.
ד. ההזמנה מאושרת ע"י התנועה ונשלחת לספק 'הזמנת רכש'.
ה. כאשר הספק מקבל מהתנועה 'הזמנת רכש'- הוא יכול לספק את ההזמנה.
 
לשאלות בנוגע להזמנה יש לפנות לצפורה בהנהלה (שלוחה 204)
 
אם יש שאלות- נשמח לעזור בכל עניין,
לא הביישן למד! 😉
 
המלווים