קומונרים יקרים,
כאשר רוצים להזמין הרצאה, ציוד או כל דבר אחר, יש לפתוח הזמנה במערכת דרך הקישור המצורף.
ברגע שההזמנה הזו נפתחת ועוברת אישור היא בעצם מהווה את התחייבות התנועה לתשלום.
במידה ותיסגר עבודה מול ספק ולא תיפתח הזמנה במערכת- התנועה לא תוכל להתחייב לשלם אותה.
תהליך ההזמנה:
א. מדברים עם הספק שממנו רוצים להזמין.
ב. בודקים שהוא עומד בתנאים של התנועה-
1. מחזיק באישורים הנדרשים (הסעה מאושרת להסעת תלמידים וכו’)
2. מקבל תשלום בהעברה בנקאית, תנאי תשלום: שוטף + 30. (חשוב לתת אמון, התנועה מתחייבת לשלם ומשלמת בזמן)
ג. מבקשים מהספק את הפרטים הבאים: ח.פ., מייל וטלפון.
ד. במקרה שההזמנה היא הדפסה בדפוס או על חולצות וכדו’ יש לבקש מהספק קובץ של הצעת מחיר כתובה ומפורטת (משלוח, גלופה בנפרד, כולל מעמ).
ד. ההזמנה מאושרת ע”י התנועה ונשלחת לספק ‘הזמנת רכש’.
ה. כאשר הספק מקבל מהתנועה ‘הזמנת רכש’- הוא יכול לספק את ההזמנה.
ו. לאחר שהסחורה סופקה, מבקשים מהספק חשבונית (אם אין אפשר גם דרישת תשלום) ושולחים לאסתר למייל
ariel@tariel.org.il בנוסף לעדכון שהסחורה סופקה.
ז. זהו, התנועה מעבירה את הכסף לספק.
לשאלות בנוגע להזמנה יש לפנות לאסתר בהנהלה : 026510822
אם יש שאלות- נשמח לעזור בכל עניין,
לא הביישן למד!
המלווים
