קומונרים יקרים,
כאשר רוצים להזמין הרצאה, ציוד או כל דבר אחר, יש לפתוח הזמנה במערכת דרך הקישור המצורף.
ברגע שההזמנה הזו נפתחת ועוברת אישור היא בעצם מהווה את התחייבות התנועה לתשלום.
במידה ותיסגר עבודה מול ספק ולא תיפתח הזמנה במערכת- התנועה לא תוכל להתחייב לשלם אותה.
תהליך ההזמנה:
א. מדברים עם הספק שממנו רוצים להזמין.
ב. בודקים שהוא עומד בתנאים של התנועה-
1. מחזיק באישורים הנדרשים (הסעה מאושרת להסעת תלמידים וכו')
2. מקבל תשלום בהעברה בנקאית, תנאי תשלום: שוטף + 30. (חשוב לתת אמון, התנועה מתחייבת לשלם ומשלמת בזמן)
ג. אם זה ספק שלא עבדנו איתו בעבר, מבקשים מהספק את הפרטים הבאים: שם ספק מלא, ח.פ., מייל, טלפון, בנק, סניף ומס' חשבון.
ד. במקרה שההזמנה היא הדפסה בדפוס או על חולצות וכדו' יש לבקש מהספק קובץ של הצעת מחיר כתובה ומפורטת (משלוח, גלופה בנפרד, כולל מע"מ).
ו. לאחר שקיבלתם את אישור הזמנת רכש למייל- סגרו ועם החברה והעבירו אליה את הזמנת הרכש.
ז. כאשר הספק מקבל מכם 'הזמנת רכש'- הוא יכול לספק את ההזמנה.
ח. לאחר שהסחורה סופקה, מבקשים מהספק חשבונית (אם אין אפשר גם דרישת תשלום) ושולחים לחנה למייל
ariel@tariel.org.il בנוסף לעדכון שהסחורה סופקה.
ט. זהו, התנועה מעבירה את הכסף לספק.
לשאלות בנוגע להזמנה יש לפנות לחנה בהנהלה : 026510822
אם יש שאלות- נשמח לעזור בכל עניין,
לא הביישן למד!
המלווים
