ניתן להוריד את החוברת בקובץ המצורף בצד העמוד.
תפקידה של חוברת זו היא ממש לא לחפור לכם על החשיבות של החודש וכו'…כי את זה אתן כבר יודעות לבד. המטרה של החוברת היא בסה"כ לסדר ולארגן את הדברים כדי שיהיה יותר קל ונוח לעבוד וכדי שלא נשכח שום דבר. בחודש הזה יש המון המון דברים חינוכיים ורוחניים וכו'.. ומצד שני המון המון דברים טכניים וכפיים ויותר בקטע החיצוני… שני הצדדים משמעותיים ביותר וחשובים מאוד כדי שהחודש הזה ישיג את כל מטרותיו. בשביל זה בדיוק נועדה חוברת זו: להכניס לחודש הזה כל מה שצריך ולעשות זאת בצורה המסודרת ביותר.
ניצול זמן-
חודש ארגון נוטה להפוך לשלושה שבועות של שאננות ושבוע ארגון אחד- אז זהו שלא!!! תתחילו לעבוד כמו שצריך מההתחלה, תנצלו כל דקה- וכשאני אומרת כל דקה אני לא מתכוונת להתחיל מהבוקר עד הלילה אלא משעה סבירה (16:30) עד שעה סבירה(23:00-גג!!!!!) וכמה ימים בשבוע.
טיפ ממניJ– תשבו עם השבט לפני חודש ארגון ותראו מה הוא רוצה לעשות, תתאמו ציפיות, תתחלקו לוועדות, תבינו את הנושא, תבחרו שיר להופעה, מה אתן עושות בתערוכה…זה נותן לחניכות תחושה שזה החודש שלהם והם האחריות למה שהולך J
חלוקת עבודה-
בהמשך לניצול זמן, תדעו לחלק את העבודה עם עצמכן. לדוג': שבוע אחד עובדים על קיר, שבוע אחד על ריקוד וכו'…
טיפ קטן- בתחילת החודש חלקו את החניכות לוועדות לפי מה שהן בוחרות ואז תדעו איפה לשבץ אותם…
נושא-
בעיקרון, הנושא הוא עיקרו של החודש. בפועל- שורד אולי בשבועיים הראשונים… מדריכה שתשים דגש על הנושא ותעביר אותו לחניכות עד הסוף תזכה בחודש הכי משמעותי בכל תקופת ההדרכה שלה- וזה בדוק!!
השאלה היחידה היא איך עושים את זה? (כי הנושאים כאלו גדולים ולא כ"כ מעניינים את החניכות ובקושי אותנו…וחוץ מזה למי יש זמן לזה?!?!?! צריך להכין תערוכה וריקוד ועוד מלא דברים…) תבנו לכן מערך מסודר של מינימום 4 פעולות (יש לכן בחוברת הדרכה אחלה פעולות שבעולם!!!) את התערוכה תבנו על גבי הפעולות. תמצאו שיר/ הצגה שקשורה לנושא ולא בקשר ח'פר… J
יישום נושא-
פשוט חובה!!!תעשו משהו מעשי בפועל משהו שלמדתם מהנושא זה משמעותי לחניכות בטרוף!
איך אנחנו מעבירות את הנושא בתור סניף? מבצע פיצה? חלוקת טופי בלילה לבן? חידות? הצגות במפקד? לימוד אימהות ובנות?
כבוד ואהבה-
בחודש ארגון אנחנו משקיעות המון בחניכות, הופעות, צ'ופרים, כתובות אש, קירות ובתוך כל העשייה הזאת אנחנו לפעמים שוכחות את עצמנו ואת החברות שלנו. חשוב לזכור ולהשקיע גם בצוות! שיהיה כיף להגיע לסניף! שתיהיה אווירה של כבוד בינינו למרות כל הלחץ, ובעיקר שתיהיה אהבה גדולה מתוך החברות שהולכת למטרה משותפת! אז קצת לשים לב יותר לדברים הקטנים: באיך שאני מדברת, ובמה אני אומרת, בפרגון שלי לאחר, ובלקיחת אחריות סניפית גם כשלא אומרים לי מה לעשות.
פעם בשבוע בעז"ה ביום________ בשעה________ אני דואגת לכן לפרגון נחמד, נהפוך לקבוצת תמיכה במלוא מובן המילה, זה נטו בשבילכן- לפרוק, לבכות, לשתף, לפרגן, לעודד, לייעץ, להתייעץ, לחבק, לבקש, לאהוב, להגיד, לאכול וכמובן לנשום קצת בתוך כל המרוץ המטורף הזה…לא
לא להבריז!!! זה חשוב לכולנו, זה ממלא מצברים!!! J
שמירה על הכללים-
הקטע של הסניף זה שמצד אחד זה לא מסגרת מרובעת ומחייבת ומצד שני זה גם לא מקום שכל אחד יכול לעשות מה שבא לו.. הגבול הוא דק מאד ולכן אין הרבה כללים בסניף אך חשוב ביותר להקפיד על המעט כללים שיש!!!
מדריכות- תקפידו בטירוף על כחולבן, הגעה בזמן, עמידה במפקד, התנהגות מתאימה בסניף, דיבור וכו'… אחרת יהיה ברדק שלם ולא יהיה אפשר להשתלט על כלום.
עמידה בזמנים-
אם יש משהו שיכול לשנות את כל החודש הזה הכי לטובה והכי לרעה זה הזמנים!!! תגיעו בזמן לפעולות/ ישבצים/ מפקדים וכאלו- נגמור בזמן והכל יתקתק! כל אחת תגיע מתי שבא לה- נבלה את רוב הזמן בלחכות אחת לשניה. תבואו מאורגנות לפעולה כאשר אתן יודעות בדיוק מה הולך להיות בפעולה ומי אחראית על מה. תביאו לחניכות ל"וז כזה בערך מה הולך להיות ותעדכנו כל פעם כמה שיותר זמן מראש.
עד יום________ כולן מעבירות לי לוח עם הפעולות של השבט שלהןJ
כספים-
ההורים מוציאים הרבה הרבה כספים, לכן כל מי שרוצה לבקש שקל מהחניכות צריכה אישור ממני!!!!!! אנחנו במטרה של למעט את ההוצאות ולכן לא מזמינים בכל יום פיצה. כל חניכה תשלם מיסים… אעדכן בהמשך את הסכום הסופי. שבט שהחניכות לא שילמו מיסים לא יוכלו להתחיל לצבוע את הקיר.
בהקשר להחזרי כספים שלכן. מזכירה שהחזרים יהיו על תנאי שקיבלתן אישור ממני להוציא את הכסף וכמובן עם הבאת קבלה וחשבונית מס.
ציוד-
חשוב ממש ממש להיזהר בכספי ציבור!!!! לא לבזבז סתם שום ציוד!!! ממחק, ועד מגב, נייר רצף וכו'…
חניכות לא נוגעות בציוד לבד!!! גם כדי שנוכל להגיע לשבוע ארגון עם סניף מסודר ונקי (הכל יחסי, כן?!?!) כל מדריכה לוקחת רק את הציוד שהיא צריכה ומיד מחזירה אותו! אל תוציאו בקבוקי גואש שלמים כי איכשהו הם אף פעם לא נגמרים על הקיר… תדללו את הגואש במים (חובה!חובה!חובה!) ובימי חמישי לא הולכים הביתה עד שהסניף נקיJ
קשר עם ההורים-
חשוב מאד מאד לערב את ההורים במה שקורה, החניכות שלנו בכל זאת שייכות להן ואנחנו לוקחות אותן כמעיין פיקדון למשך חודש, תשלחו הודעות להורים קצת על מה שקורה, תזמינו אותם לבוא לסניף שיהיו קצת מעורבים בהתעללויות שהבנות שלהן עוברות כאןJ אפשר לבקש מהם שיבואו להעביר קצת על הנושא, שיצ'פרו בארוחת ערב, או שסתם יקפצו להגיד שלום, בלי שיתוף פעולה שלהם, אין טעם לכל העבודה שלנו וחבל! תשלחו להם מייל שבועי עם קצת תמונות מהשבוע שהיה ועל מה שלמדתן, הם ישמחו להיות חלק…
אני בעז"ה אוציא מכתב להורים בתחילת החודש ולפני השבוע ארגון והשבת.
דוגמא אישית ואישיות לדוגמא-
מדריכה היא דוגמא בהכל! מאיך שאתם מתנהגות, מתייחסות ומכבדות ועד הכללללללל. אל תשכחו את זה! זה ממש יכול להרים או להפיל את החניכות ואת כל ההדרכה שלכם! יש בכם כוחות מטורפים תפגינו אותם החוצה ותהיו אישיות לדוגמא לחניכות שלכן! ברגע שאנחנו נזלזל בציוד, נתעצבן, נקלל(לא עלינו..) וכו'… אין סיבה שהן לא יחקו אותנו…
הופעות-
אפשר לעשות דברים מהממים ומגניבים ועל רמה ועם תוכן! כן כן זה יכול להשתלב יחד! לשים לב- נכון שאנחנו רוצות שהריקוד יצא מושלם! אבל יש עוד דברים חשובים בדרך. אסור שהחניכות יפגעו ותהייה אווירה מעצבנת… ההופעות האלו בתכל'ס מציגות ומשקפות להורים ולשכונה כולה את הרמה של הסניף. זו הזדמנות אדירה להראות להם פרי קטן מעבודתנו כל השנה.
ראש גדול-
תהיו ראש גדול, תיקחו אחריות בתוך השבט וגם ברמה הסניפית: אם זה בפעילויות סניפיות מוגדרות וגם אם זה לדבר 2 שניות עם חניכה משבט אחר שיושבת ובוכה לבד! (או סתם רוצה לספר חוויה, לצחוק וכו'…) תזכרו שאנחנו משפחה!!!
אווירה-
בסופו של דבר הקב"ה מעלינו יודע בדיוק מה נספיק מה לא נספיק, מה ילך ומה לא ילך, מה יקרה ומה לא יקרה, אלו תקלות יהיו ואילו דברים יעבדו מעולה, ולנו נותרה רק הבחירה איך כל זה יקרה- תגלו אכפתיות אחת לשנייה, סבלנות, עזרה, שיתוף, יעוץ, פרגון- והחניכות יחקו אתכן!! (בדוק אני אומרת לכן זה עובד!! צוות מגובש יוצר סניף מגובש)
יש לכן רעיונות איך גורמים לפרגון בין השבטים? שכל שבט מפרגן לשבט מתחתיו? מעליו? לכל הסניף?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
פתיחת חוד"א-
אז הפתיחה תתקיים בעז"ה ביום_________ בשעה______ ב______. הלו"ז הולך ככה:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
והאחריות בצוות מתחלקת בצורה כזאת:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
תחשבו על זה…מה אנחנו רוצות שיפתח את החודש העוצמתי הזה? באלנו משהו שיצור אווירה טובה ושל כיף? או דווקא לנסות לשלב בזה דרך להעביר את הנושא?
לא יודעת איך רגילים בסניף אבל מהסניפים שמהם באתי יש המנון של החודש…רוצות לאמץ לנו כמסורת? יכול ממש להרים את הגאווה של החניכות…
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
אחריות-
-דבר ראשון והכי חשוב-
אנחנו פועלות כצוות, כסניף ולא רק כשבטים. יש לנו אחריות שהסניף יתפקד ויתרומם!! לכן חשוב לזכור- גם אם סיימתי את התפקיד שלי, ונגמרה לי הפעולה- בטוח שיש מדריכות שצריכות עזרה!!
– כשצובעים קירות לא לשכוח לכסות שקעים.
– מודיעים להורים שעות גג שבהן הבנות חוזרות הביתה בפיזור עצמאי!!
בוודאי שאפשר גם יותר מוקדם, אבל אלו שעות הגג-
יסוד-_______ גלעד-________ דביר-________ הראל-________ נווה-_______ מעוז-________.
בלילה לבן:
יסוד-_______ גלעד-________ דביר-_________ הראל-________ נווה-_______ מעוז-________.
נוכחות-
זאת הזדמנות מצוינת לנוכחות מלאה ולכן צריך לחשוב איך מגייסים את כל החניכות לחודש הקרוב לבוא לסניף ובמהלך שהותם בסניף איך לגרום להם להישאר בסניף גם כשחודש ארגון ייגמר. חייבים להשקיע בזה המון מאמץ כדי להביא כמה שיותר חניכות לסניף. במקביל תשימו לב שאתם לא שוכחות להתייחס לחניכות שתמיד באות!! אז איך עושים את זה? חבר מביא חבר? או שאולי טופי מסדר את העניין?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
שכנים-
אנחנו לא רוצות שחס וחלילה לא עלינו נגרום לחילול ה' כלשהו בחודש המרומם והקדוש הזה ולכן, בכל בעיה כלשהי עם שכנים מכל סוג שהוא להפנות אלי!!!! אתם לא מתעסקות עם זה בכלל בכלל! אם אני לא נמצאת תתקשרו ואפשר גם להפנות את השכן למספר שלי.
בנוסף, משעה 22:30 לכל המאוחר (!!!) שום רמקול לא עובד בסניף!!!!
מומלץ להכין מכתב לשכנים בתחילת החודש, ולעדכן אותם מה הולך להיות.. מי מכינה?_____
שבתות במהלך החודש-
כדאי שנחשוב על משהו (חוץ מלימוד הנושא בפעולה) שייתן הרגשה ואווירה של חודש ארגון , שירגישו שזה לא חודש רגיל… מה דעתכן?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
צ'ופר סניפי-
ניראה לי חשוב שיהיה צ'ופר שיגרום לכל מי שרואה אותנו לדעת שאנחנו מסניף אריאל ______- כבוד עוצמה והערצה!!! אפשר לעשות צ'ופר שיצטרכו ללכת אתו כל החודש, צמיד/ שרשרת/ כתר/ גומייה/ שעון/ שרוך וכו'…ולחלק אותו בפתיחת חוד"א
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
נקיון-
כל שבט משאיר נקי את האזור שבו הוא עבד, להחזיר ציוד ולא לשכוח לנקות את המכחולים. תטאטאו, תסדרו, תחזירו את הציוד למקום כדי שישמר, וסדרו לעצמכם סביבת עבודה נקייה!
זבל- לפני שאנחנו הולכות הביתה תקפידו להוציא את הזבל לפח הגדול בחוץ כדי שלכולנו יהיה יותר נעים!
_______אחראית לעשות לוח נקיון סניף וכולנו עומדות בו!!! תזכרו שגם אם שבט אחראי לנקות בסוף השבוע את הסניף, זה לא סותר את זה שכל מדריכה אחראית לנקות ולסדר אחרי הפעולה שלה.
מנחות/ קטעי קישור-
איך עושים את הקטעי קישור בצורה שלא תמרח את הקהל? סרטונים קצרים מהווי הסניף? הצגות קצרות? קטעי שירה/ מקהלה? או אולי לדאוג ל2 מנחות שיצחיקו ויעוררו קצת את הקהל? ששבט מסויים ידאג לזה? שכל שבט ידאג לקטע? אולי חב"בניקיות תותחיות? או אנחנו בתור צוות? מספיק 2-3 קטעים או שחשוב בין כל שבט לשבט?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
מפקד סיום-
מה אנחנו רוצות שיהיה בו? קטע קישור של הצוות? הצגה קצרה על הנושא? מורל סניפי? צלם מגנטים? שערות סבתא? מופע אופניים?
צ'ופר- חולצות? חולצתנועה? כתרים? כובעים? חצאיות?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
סטיקלייטים-
נהוג? איזה שבטים? מי המאמנות? במקום או בנוסף לריקוד? _____________________________________________________________________________________________________________________
הצגה-
הבנתי שנהוג לעשות הצגה סניפית להופעות חודש ארגון…איך זה הלך? במקום ריקוד של כל שבט או בנוסף? אנחנו רוצות להמשיך עם זה? אם כן- מי מחברת את הטקסט? מי מאמנת את החניכות? ומי דואגת לכל הטכני שמסביב (תלבושות, קולות רקע וכו)?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
כתובת אש-
עושים? תלוי באולם, אם מתאפשר…אנחנו רוצות? מה כותבים? מישהי יודעת איך מכינים? _____________________________________________________________________________________________________________________
ריקוד סניפי-
מה נהוג? על איזה שיר? מי ממציאה? איך זה הולך? כל מדריכה מלמדת את החניכות שלה או שדווקא כל מדריכה מלמדת שבט אחר? לומדים כל הסניף ביחד? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
עלון-
איזה שבט אחראי על העלון? עד תאריך ______ העלון מוכן ועד תאריך _____ העלון מודפס בעז"הJ
______________________________________________________________________________
הופעות-
מישהי שלוקחת על עצמה לדאוג לכל העניין של ההגברה ולצרוב דיסק עם כל השירים שצריך… כדאי מאד גם לגבות את הכל על דיסק און קי…_________
קירות-
ב"ה השנה יש לנו קירות לצבוע ובשפעJ איך מחלקים את הקירות בין השבטים? לא לשכוח לחבר גם את הקיר לנושאJ
______________________________________________________________________________
סרט-
לא יודעת מה היה כל שנה אבל אפשר להכין סרטון קצר עם קצת תמונות מהוואי החודש, לחשוב איך דואגים שהסרטון לא ישעמם את הצופים אבל שיתן לחניכות את המקום ואולי להחדיר בו גם את הנושא כדי שגם ההורים ילמדו משהוJ אנחנו בכיוון?
_____________________________________________________________________________________________________________________
דגלנות-
עושים? מה נהוג בסניף? בא לנו לחדש? אם כן,מי מאמנת? איזה שבט/ים? אולי דווקא שהצוות וחבב יעשו?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
וקצת בקשר אלינוJ
ריקוד צוות– עושים? לא עושים? משוגע? רציני? איזה שיר? מנגינה? מי ממציאות? עד מתי הריקוד מוכן? מתי לומדים אותו?(לא בלילה לבן! זה אף פעם לא יוצא לפועל וחבל!) ______________________________________________________________________________
סוודר צוות– מוצאים? לא מוצאים? אולי חולצה? חמצוואר? פליז? חולצתנועה? או אולי דווקא גרביים? איזה צבע? מה כותבים? מי אוספת כסף? מידות? ______________________________________________________________________________
פרגון צוות– בעז"ה אני הולכת לתלות פלקט גדול ותהיה קופסא עם גומי, כל אחת שרוצה לקחת גומי חייבת לכתוב פרגון כלשהו על הפלקט.. ו"את פשוט מדהימה" לא נחשב פרגון…תהיו ממוקדותJ
קיר- מה מציירים? מי לוקחת על עצמה לדאוג לקיר? ניראלי כדאי לקבוע יום שנשאר לצבוע, זה יכול להיות אחלה שחרור מכל הלחץ, ונטו אווירה כפיית בשבילנוJ להחלטתכן… ____________________________________________________________________________________________________________________
בהצלחה רבה לכולנו!
בעזרת ה' נעשה ונצליח!
שיהיה חודש טוב ומשמעותי בעז"ה!
