ארגון בר/בת מצווה לילד/ה נזקקים

שלב א' – מציאת הילד

חשוב לעשות זאת בלי לגרום עגמת נפש, לכן עדיף שהמדריך ימצא את הילד ללא החניכים וגם המדריך בלבד יהיה בקשר ולא החניכים. אפשר גם ילד שאינו גר קרוב. מספר אפשרויות איך למצוא את הילד

• לפנות לרווחה
• לפנות לרכז / רב הקהילה
• לפנות לאחד מסניפי המצוקה באיזור

לאחר שמוצאים את הילד המדריכים יוצרים קשר הורים וסוגרים איתו פרטים ראשוניים – תאריך, כמות מוזמנים, מקום / לפחות איזור בו יהיה האירוע.

שלב ב'- ישיבה שבטית על פעילות הערב

דנים עם החניכים כיצד הם רוצים שהערב יראה. מספר נקודות שכדאי לחשוב עליהם

• איזה אוכל הם רוצים שיהיה באירוע – אפשר להציע לחניכים גם להכין חלק מהאוכל
• הזמנת דיג'יי / נגן / זמר / מרקיד
• צלם – אפשר למצוא בוגר שמצלם טוב שיבוא בחינם
• מתנה לילד
• הכנת מצגת / סרט עם תמונות הילד – לתת לחניכים המוכשרים בנושא להכין
• אפקטים מרשימים כמו קישוטים, זיקוקים ועוד.
• פעילות נוספת, אם זה בת מצווה אפשר למשל הפרשת חלה
  
  כדאי לחלק את השבט לוועדות, כאשר כל וועדה אחראית על תחום אחר: ועדת אוכל, ועדת התרמות וכו'.

שלב ג'- גיוס משאבים

• שנורר – הולכים לחנויות שמסכימות לתרום: לחמניות, חד פעמי, זיקוקים, קישוטים.
• מפות יפות וקישוטים יפים לשולחן אפשר להשיג מגמ"ח
• עוברים ביישוב ומתרימים
• אפשר למכור בבתים / בסניף פיצות או פלאפל.
• כל חניך מתרים את המשפחה שלו
• חניכים עובדים יכולים לתרום כספי מעשר.
• גיוס אולם בזול

• אפשר לנסות ולגייס מפעיל בזול.

  חשוב להדגיש שהחניכים לא מגיעים לאירוע, הרעיון שהילד יזמין את החברים שלו, ולא ירגיש 'ילד נזקק'. אפשר לשלוח 2-3 חניכים לפני האירוע לעזור לארגן אך לא יותר מזה. אם הילד יזמין את השבט, כמובן שזה גם יכול להיות חלק מהדרך לשמח אותו. אבל צריך להיות רגישים.